プライバシーポリシー
本プライバシーポリシーは、「夏山フェスタ」（以下「本イベント」）において、参加者の皆さまから取得する個人情報の取扱方針を定めるものです。夏山フェスタ実行委員会（以下「主催者」）は、個人情報保護法および関連法令を遵守し、取得した情報を適切に取り扱います。
1. 取得する情報
本イベントでは、以下のような情報を取得する場合があります。
- 参加申込フォーム、アンケート等を通じて取得する情報（氏名、年齢、性別、連絡先、居住地域、自由記述欄の内容など）
- 抽選参加時の希望賞品や選択項目
- イベント当日に撮影・記録される写真・映像・音声（来場の様子、体験風景、作品、感想など）
- ハッシュタグを含むSNS投稿
2. 利用目的
取得した情報は、以下の目的でのみ利用いたします。
- 参加確認、抽選・アンケートの実施および当選者への連絡
- イベント運営上の必要な連絡（緊急時対応、定員管理、各種案内等）
- 統計的分析による本イベントおよび今後の関連企画の改善
- イベントの様子を広報、告知、記録する目的（公式Webサイト、メールマガジン、SNS、報告書、協力企業・団体媒体等への掲載）
- お問い合わせフォームを経由した質問への回答および対応記録の管理
- 法令に基づく対応
※写真・動画・音声の記録は、記録および広報目的に限定して適切に使用いたします。第三者による撮影・掲載内容について主催者は責任を負いかねます。
3. 第三者提供および外部委託
取得した個人情報は、以下の場合を除き、参加者の同意なしに第三者に開示・提供することはありません。
- イベント運営のため、業務委託先（協力企業や団体・運営スタッフ・配送業者など）に必要な範囲で提供する場合
- 賞品発送や問い合わせ対応のため、委託業者が必要な範囲で取り扱う場合
- 法令に基づき、行政機関や司法機関等から開示を求められた場合
4. 個人情報保護方針の詳細について
下記ページをご確認ください。
https://www.chukei-news.co.jp/privacypolicy/
5. 撮影およびメディア取材について
a. 撮影の目的
撮影した写真や映像は、以下の目的で主催者・協力企業が利用する場合があります。
- イベントの記録や報告（例：メールマガジン、SNS、ウェブサイトへの掲載）
- 次回以降のイベント紹介やご案内
- その他、イベント周知のための広報活動
b. ご参加にあたっての同意事項
イベントにご参加いただくことで、写真や映像にご本人（お子さま含む）が写り込む可能性があること、その内容を上記の目的で使用することについて、ご理解とご同意をいただいたものとみなします。
6. アクセスデータの利用について
下記ページをご確認ください。
https://www.chukei-news.co.jp/privacypolicy/#accessdata
※詳細については上記リンク先の「5.アクセスデータの利用について」をご参照ください。
7. プライバシーポリシーの改訂について
本ポリシーは、法令の改正や運用方針の見直しに伴い、予告なく変更される場合があります。変更があった場合は、公式ウェブサイトにて速やかに公表いたします。